7 idei pentru eficienta achizitiilor in birou

Am modificat articolul ultima data pe: 17.10.19

 

Cand trebuie sa te ocupi de achizitiile dintr-o companie, e necesar sa te incadrezi intr-un anumit buget, sa compari costurile, sa cauti in cat mai multe magazine si sa te indrepti atat spre cele online, cat si offline. Daca vrei sa obtii preturi bune, fii clientul fidel al anumitor furnizori, deoarece e foarte probabil sa primesti tot felul de reduceri, ia in calcul si variantele second-hand pentru anumite articole si nu cumpara doar produse de la firme de renume. 

 

In orice companie exista o persoana care trebuie sa se ocupe de achizitionarea celor necesare, de la produse de curatat si papetarie, la mobilier si electronice. Daca tu esti responsabil/a de astfel de cumparaturi, in cele ce urmeaza dorim sa iti aducem in atentie o serie de sfaturi care te vor ajuta sa faci cele mai bune alegeri. 

 

Cauta produse care sa se integreze in bugetul pe care il ai la dispozitie

Primul lucru pe care trebuie sa-l faci tine de buget. E necesar sa stii ce sume ai la dispozitie si ce anume ai de cumparat cu ei. Trebuie inca de la inceput sa imparti banii in asa fel incat sa-ti ajunga pentru ceea ce ai nevoie. Nu spune nimeni ca nu vor fi mici marje de eroare, insa, e necesar sa-ti faci inainte o idee cat mai clara. 

Procedand astfel, vei sti spre ce gama de produse sa-ti indrepti atentia. De exemplu, daca trebuie sa cumperi pentru firma o imprimanta, iar bugetul e de 5000 lei, nu cauti articole la peste 6000 de lei, ci pana in aceasta suma. Online e chiar simplu sa faci asta, deoarece marea majoritate a magazinelor iti permit sa setezi un interval de pret.

 

Nu te indrepta doar spre branduri

Da, e drept ca produsele de firma sunt de cele mai multe ori de calitate superioara si le poti cumpara cu incredere atunci cand ai nevoie de orice tipuri de articole. Insa, nu ignora totusi variantele care nu apartin neaparat unor firme de renume. Asta trebuie sa se intample mai ales atunci cand e vorba de un buget limitat. 

Brandurile sunt importante mai ales cand e vorba de electronice, produse de curatat etc., dar, de exemplu, cand vrei sa cumperi hartie pentru copiator, nu trebuie musai sa fie de la un producator cunoscut, din moment ce are caracteristicile dorite. La fel se poate intampla si cu mobilierul, obiectele de papetarie sau cele decorative.

 

 

Studiaza bine piata si urmareste in permanenta ofertele

Din moment ce te ocupi de astfel de achizitii, trebuie sa stii si sa studiezi ofertele care apar. Un pret mai mic, de multe ori nu inseamna un produs calitativ, dar adesea nici articolele mai scumpe nu garanteaza performante pe masura asteptarilor. 

Trebuie sa te informezi cu privire la fiecare varianta in parte si intr-o prima faza sa faci abstractie de pret (daca se integreaza in bugetul de care dispui). Vezi ce caracteristici are, daca e sau nu ceea ce ai nevoie pentru companie, ce pareri au despre respectivul articol persoanele care l-au mai cumparat si asa mai departe. 

Urmareste in permanenta ofertele, daca ai la dispozitie timpul necesar pentru a face asta si nu esti pe graba. De exemplu, daca trebuie sa faci rost de cafea pentru angajati si stii ca aceasta e necesara mereu, fii cu ochii pe site-urile de specialitate si comanda cand sunt reduceri. 

 

Fii un client fidel al magazinelor de la care faci achizitia

De cele mai multe ori, vanzatorii sunt atenti cu clientii fideli. Acestia din urma pot primi tot felul de reduceri, produse in plus, cadouri etc. E important sa ii fii dedicat unui anume magazin, daca esti multumit/a, bineinteles, de articolele pe care le are la vanzare, mai ales atunci cand reprezinti o anumita companie, faci achizitii in numele ei si cumperi des anumite lucruri.

 

Compara preturile de la diverse magazine

Nu te opri la primul magazin care iti apare in rezultatele motoarelor de cautare, daca e vorba de cele online si nu merge doar la cel care e mai aproape de tine, cand vorbim de cumparaturi offline. E bine sa compari preturile de la mai multe companii si sa vezi ce anume e mai potrivit pentru ceea ce cauti. De multe ori, acelasi produs poate avea un cost mult mai diferi la un alt magazin. 

Daca de cele mai multe ori faci online achizitiile, te poti folosi de tot felul de programe/extensii care iti compara automat costurile de la mai multe site-uri (Pricy, Avast SafePrice, Pricescan). Astfel vei gasi mai usor varianta cea mai ieftina, pentru a putea rezolva totul cu un buget cat mai mic. 

 

 

Ia in calcul atat achizitiile online, cat si pe cele offline

E mai comod sa comanzi din magazinele online tot ce ai nevoie. Nici nu e necesar sa pleci de la birou, ci faci totul rapid si simplu, din fata unui computer. In plus e mult mai simplu sa compari preturi, sa vizitezi intr-un timp scurt mai multe site-uri si sa iei decizia finala. Apoi, totul iti este livrat la usa. 

E bine si sa faci achizitii din magazinele stationare. Vezi exact produsele, cumperi ce ai nevoie, iar firma in mod sigur se ocupa de transportul lor. Preturile sunt uneori mai bune, ofertele mai convenabile si asa mai departe. 

Cel mai bine ar fi sa iei in calcul ambele variante. Comanda online cand ai articole ce nu conteaza musai cum arata in realitate, in sensul ca nu prea pot fi diferite (de exemplu, hartie de copiator, produse de curatat, cafea etc.), iar la cele la care e important aspectul (mobila, obiecte decorative), mergi si vezi cum arata, daca tii neaparat la acest detaliu.

 

Nu ezita sa apelezi si la varianta second-hand

Cand te ocupi intr-o firma de achizitii, nu ignora total magazinele second-hand. La acestea chiar poti gasi produse foarte bune, de o calitate superioara. De exemplu, poti cumpara cel mai bun birou, care sa arate impecabil, sisteme Desktop, daca cele pe care le ai sunt foarte vechi si compania nu-si permite sa investeasca in unele noi, obiecte decorative si asa mai departe. 

Sfaturile acestea iti pot fi de un real folos cand esti persoana care se ocupa de achizitii intr-o firma. Tine cont de ele si vei obtine cele mai bune preturi la produsele pe care vrei sa le cumperi. 

 

 

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (2 voturi, media: 5.00 din 5)
Loading...